Sådan øger du engagement og effektivitet på arbejdspladsen

At medarbejderne skal være tilfredse og nyde arbejdspladsen er et primært mål for de fleste virksomheder i Norden. Mange virksomheder arbejder aktivt for at forbedre eller opretholde et godt arbejdsmiljø, hvor alle har det godt.

Samtidigt viser en undersøgelse foretaget af Gallup i 2021, at kun 11% af de ansatte i Vesteuropa føler et engagement for den arbejdsplads, hvor de er ansat (1).  Der er adskillige gode grunde til, at det er en god idé at arbejde på at forbedre engagementet og trivslen på arbejdspladsen. Her kommer en håndfuld;

• Mennesker har en tendens til at tage smartere beslutninger, når de føler sig tilfredse og trygge i deres ansættelse og på deres arbejdspladser (2). En engageret medarbejder præsterer ofte bedre end forventet, hvilket desuden kan give virksomheden en konkurrencefordel (1).  
• Samtidig ser vi, at utilfredse kolleger arbejder mindre og/eller mindre effektivt end de tilfredse (3). Ofte er en utilfreds ansat mere tilbøjelig til at forlade virksomheden, og motivationen for at anstrenge sig mere end lige netop hvad der kræves, er generelt lav.
• Kolleger, som er glade og tilfredse med tilværelsen har også en tendens til at være mere kreative og innovative (4).
• Desuden har man set, at ansatte, som er virksomhedens ansigt udadtil, ofte giver bedre kundeservice når de selv har det godt på deres arbejdsplads.

På nuværende tidspunkt er vi nok alle overbevist om, at en velfungerende virksomhed også har ansatte, som har det godt og føler sig glade, trygge og tilfredse på deres arbejdsplads. Så, hvad kan I gøre for at opretholde trivslen og få kollegerne til at have det godt på jobbet? Her kommer nogle forslag.

Sådan får du dine medarbejdere mere engagerede og ønsker at blive på arbejdspladsen

1. Lad dine medarbejdere tage del i det større billede ved at dele langsigtede planer og mål

En tredjedel af alle ansatte i hele verden er enige om, at virksomhedens mission og formål er det, som får dem til at føle, at jobbet er vigtigt (5). Med en åben kommunikation gennem hele organisationen opbygger I tillid, og jeres ansatte forstår, at de er en vigtig del af arbejdet med at nå virksomhedens mål.

2. Revurdere og prioritere work-life-balance

At arbejdspladsen har fornuftige værdier og et udpræget fokus på, at de ansatte skal have et sundt forhold til arbejde og fritid er i dag mere almindeligt end ualmindeligt i vores nordiske lande. Hvad work-life-balance indebærer kan dog have ændret sig under pandeminen, og det kan derfor anbefales, at I gentænker, hvordan I arbejder med balancen på jeres arbejdsplads.

At kunne arbejde hjemmefra eller have mere fleksible arbejdstider tager mange nu for givet. Og hvordan sikrer I en sund arbejdsplads, når den befinder sig i de ansattes egne hjem?

Mange har valgt at anskaffe sig et kæledyr under pandemien og det har brug for pasning, også når dets ejer tager ind på kontoret. Forskning viser, at hunde på arbejdspladsen bidrager til mindre stress og bedre trivsel blandt de ansatte. Har I som arbejdsplads mulighed for at lade dyrene komme med på arbejde?

3. Tilskynd pauser

At tage et hvil fra sine arbejdsopgaver er vigtigt for alle, uanset hvilken type arbejde man har.  Hvis I er en arbejdsplads uden skemalagte pauser, er det vigtigt at give forudsætninger for og etablere en kultur, som opmuntrer de ansatte til at tage et hvil.  Dels er det vigtigt for at komme igennem dagen, kunne koncentrere sig og være effektiv i sit arbejde, men det er også vigtigt fra et socialt perspektiv. At gå en tur forbi kaffemaskinen og snakke et par minutter med en kollega bidrager både til en større følelse af samhørighed og trivsel, men kan også føre til spontane mikromøder, som bidrager til mere kreative og innovative idéer.

Hvis man har et stillesiddende arbejde, er det også vigtigt at få lidt bevægelse ind i pauserne. Tag en runde eller to i bygningen eller en kortere gåtur. Såkaldte walk and talk-møder er blevet mere almindelige under pandemien og er en sund trend, som de ansatte med fordel kan indføre på arbejdspladsen.

4. Opfyld nye krav til ydelser

Forskellige former for frynsegoder har altid været et vigtigt element, som bidrager til en mere attraktiv arbejdsplads og mere tilfredse ansatte. Men også efterspørgslen på frynsegoder kan have ændret sig under pandemien. Hvordan håndterer I frynsegoder, som man tidligere har fået på arbejdspladsen, men går glip af når man arbejder hjemmefra? Frynsegoder, som frokost, frugt, snacks og kaffe, er der ikke noget af i hjemmekontoret. Der findes løsninger på dette i form af kompensationer eller pakker til hjemmekontoret. Sørg for, at I opfanger de frynsegoder, som er vigtigst for lige netop jeres ansatte, og finde løsninger for at opfylde efterspørgslen.

Kaffe på arbejdspladsen er en medvirkende faktor til øget engagement

I en undersøgelse foretaget af Gallup i 2021, tager man pulsen på ansatte rundt omkring i verden og får dem til at svare på spørgsmål om arbejde og arbejdspladsen i løbet af 2020. Ved spørgsmålet om, hvad de ansatte selv oplever har størst positiv indvirkning på deres produktivitet på jobbet, svarede 63% at korte pauser havde den største indvirkning efterfulgt af en kaffepause (43%) (1).

Foruden forbedret produktivitet kan også kreativitet og innovation trigges af spontane diskussioner mellem kolleger, i caféen eller ved kaffemaskinen. Det var ikke noget tilfælde, at Steve Jobs ved arbejdet med at udforme bygningen til Pixar, placerede alle toiletter og caféer centralt i huset. Formålet var at skabe et sted, som opmuntrede til lige netop kreativitet (6).

Vil du have forslag til kaffeløsninger med Zoégas eller Starbucks, tilpasset til jeres arbejdsplads? Send dine oplysninger til os via knappen nedenfor, så tager vi kontakt i løbet af kort tid.